يشترط في قبول المشروع ما يلي:

​

1) الالتزام بالتواريخ المحددة في إشعار المسابقة.

2) أن يكون المشروع مطابقا لمحاور المهرجان.

3) أن لا يكون المشروع قد فاز مسبقا بأية جوائز وطنية.

4) أن يكون المشاركون من طلبة درجة الدبلوم والبكالوريوس فقط.

5) أن يكون المشروع تحت إشراف مؤسسة أكاديمية أو بحثية.

6) يمكن للذين أنهوا دراستهم المشاركة على أن لا يكون قد مضى على تخرجهم أكثر من سنة من تاريخ عقد المهرجان إذا تحققت الشروط السابقة.

7) يتحمل المشاركون المسئولية القانونية والأخلاقية فيما يخص الملكية الفكرية للأفكار والمشاريع المطروحة من قبلهم.